Participarea are loc la inițiativa Consiliul Județean Timiș și este implementată de Visit Timiș, în contextul în care România nu este prezentă în acest an cu un stand național la evenimentul de la Viena.
Alături de județul Timiș, la târg participă și alte structuri de promovare turistică din vestul și centrul țării, respectiv HORETIM, Consiliul Județean Arad, Visit Oradea și Visit Sibiu.
Prezența Timișului la Ferien-Messe Wien vizează consolidarea vizibilității pe piața turistică din Austria, cu accent pe promovarea proiectului Banat – Regiune Gastronomică Europeană 2028. Inițiativa este coordonată de Consiliul Județean Timiș și derulată de Visit Timiș, în parteneriat cu organizații din domeniul gastronomiei, mediului academic și sectorului asociativ.
În cadrul standului Visit Timiș este programat și un eveniment de tip business breakfast, destinat profesioniștilor din turism și reprezentanților mass-media internaționale, având ca temă gastronomia regională și potențialul acesteia ca element de promovare turistică.
Ferien-Messe Wien are loc anual la centrul expozițional Messe Wien și marchează debutul sezonului turistic pentru piața austriacă. Târgul reunește expozanți din întreaga lume și include, pe lângă zona expozițională, prezentări tematice, întâlniri B2B și evenimente de networking. Organizatorii estimează peste 70.000 de vizitatori pe durata celor patru zile de desfășurare.
